- Calcularea şi īncasarea penalizărilor in conformitate cu reglementările legale in
vigoare şi a sistemului aprobat de adunarea generală a proprietarilor;
- Sesizarea comitetului executiv in vederea somării restanţierilor şi aplicarea
procedurii de recuperare a restanţelor, cu penalizările aferente;
- Prezentarea, la solicitarea comitetului executiv a rapoartelor sau a documentelor
necesare unor verificări financiar-contabile a asociaţiei de proprietari;
- Īntocmirea şi depunerea a situaţiei elementelor de activ şi pasiv ale asociaţiei de
proprietari la consiliile locale, in conformitate cu reglementările legale in vigoare,
pană la data de 1 martie pentru situaţia existenţă la 31 decembrie anul anterior şi
pană la data de 1 septembrie pentru situaţia existentă la 30 iunie;
- Īntocmirea fişelor fiscale şi depunerea acestora la unitatea fiscală in a cărei raza
teritorială işi are sediul asociaţia de proprietari;
- Īntocmirea statelor de salarii pentru personalul angajat de către asociaţia de
proprietari;
- Īntocmirea şi depunerea declaraţiilor privind contribuţiile la asigurările sociale
pentru remuneraţiile personalului angajat de către asociaţia de proprietari;
- Plata impozitului şi contribuţiilor datorate de asociaţia de proprietari pentru
remuneraţiile personalului angajat;
- Prezentarea, la solicitarea comitetutui executiv sau a comisiei de cenzori a
rapoartelor sau a documentelor necesare unor verificări financiar-contabile a
asociaţiei de proprietari;
- Īntocmirea şi prezentarea anuală, īn adunarea generală a asociaţiei de proprietari,
raportului privind administrarea condominiului pentru anul precedent;
- Consultanta si asistenta de specialitate privind activitatile din cadrul asociatiei de
proprietari;
- Pregatirea dosarelor in vederea inaintarii in instanta a restantierilor;
- Gestiunea contractelor existente (state de plata, declaratii obligatorii, ordine de
plata pentru taxe si impozite): de mandat (presedinte, cenzor), conventii pe prestari
servicii/contracte de munca (administrator, ingrijitor cladire, responsabil bloc/scara,
mecanic, fochist etc.)
ADMINISTRARE TEHNICA
- Verificarea sau avizarea, dacă este cazul, a indexului contoarelor de reţea aferente ;
procurarea mijloacelor materiale necesare īntreţinerii şi reparaţiilor curente ale elementelor proprietăţii comune; răspunderea asupra integrităţii acestora;
- Īnştiinţarea comitetului executiv şi luarea măsurilor necesare pentru efectuarea la timp şi eficient a lucrărilor de īntreţinere şi reparaţii;
- Urmărirea realizării contractelor cu persoane fizice sau juridice pentru: reparaţii, īnchirierea unor spaţii sau elemente din proprietatea comună, activităţi sociale şi alte tipuri de activităţi;
- Supravegherea execuţiei lucrărilor de reparaţii şi de īntreţinere şi participarea la recepţia lor, consemnānd finalizarea acestora; asigurarea efectuării de plăţi corespunzătoare stadiului lucrării;
- Controlul īndeplinirii obligaţiilor contractuale ale personalului angajat de asociaţia de proprietari pentru curăţenie, īncărcarea şi evacuarea gunoiului menajer şi alte activităţi, şi īn caz de īncălcare a acestora, sesizarea comitetului executiv;
- Inspectarea proprietăţii comune īn vederea īnlăturării defectelor apărute la instalaţiile de folosinţă comună şi a eliminării pierderilor care determină creşterea nejustificată a cheltuielilor asociaţiei de proprietari (scurgeri de apă etc.).
- Asigurarea consumabilelor de birotica necesare desfăşurării activităţilor prevăzute īn contractul de administrare.
Pentru pachetul de mici reparaţii
- Efectuarea de mici reparaţii la elementele proprietăţii comune (īnlocuire becuri, īntrerupătoare, geamuri, elemente de īnchidere la uşi sau ferestre, belciuge), pentru care asociaţia va suporta doar costul pieselor si materialelor folosite.
- Intervenţia, īn cel mai scurt timp, pentru limitarea pagubelor īn cazul avariilor la instalaţiile comune ale condominiului;
Valoarea contractelor de administrare completa este stabilită īn funcţie de condominiu.
